E-Mail-Archivierung für rechtliche Sicherheit
MailStore hilft Ihnen dabei Ihre E-Mails rechtssicher, vollständig und manipulationssicher aufzubewahren. Sie können mit MailStore alle rechtlich relevanten Vorgaben einhalten und Ihre Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung schützen.
Durch die rechtskonforme Archivierung bietet MailStore Ihnen zusätzlich einen speziellen Auditor-Zugriff und kann des Weiteren im Rahmen von Gerichtsprozessen nützlich sein. So kann die E-Mail Archivierung durch E-Discovery Szenarien helfen, indem zum Beispiel der E-Mail-Bestand mithilfe der Archivsuche durchsucht werden kann. Die Sicherheit von MailStore wird dabei regelmäßig von unabhängigen Prüfungstellen zertifiziert. Somit sind Sie und Ihre E-Mails sowohl in Deutschland, Österreich als auch in der Schweiz bestens geschützt.
Professioneller Schutz vor Datenverlusten
MailStore archiviert alle Ihre bereits bestehenden sowie ein- und ausgehende E-Mails. Die E-Mails werden dabei bereits vor der Zustellung in die jeweiligen Postfächer gesichert, wodurch ein beliebiges Löschen durch Mitarbeitende verhindert wird. Somit sind Sie jederzeit vor einem gefährlichen Datenverlust geschützt. MailStore führt dabei keine Änderung an Ihrem E-Mail-System durch.
Das sind Ihre Vorteile
Entlastung Ihres E-Mail-Servers
Nach der Archivierung in MailStore können die E-Mails regelbasiert aus den Postfächern gelöscht werden, wenn sie beispielsweise ein gewisses Mindestalter erreicht haben. So können Sie die Belastung Ihres E-Mail-Servers dauerhaft gering halten und Ressourcen sparen.
Einfacher Zugriff auf das Archiv
MailStore kann über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über einen einfachen Internetzugriff genutzt werden. Dort kann über eine Volltextsuche sowie die ürsprüngliche Ordnerstruktur auf die Archivierten E-Mails zugegriffen werden.
Unterstützung verschiedener E-Mail-Systeme
Mit MailStore kann eine Vielzahl verschiedener E-Mail-Systeme archiviert werden. Sprechen Sie uns zu einer individuellen Beratung gerne an. Wir passen MailStore genau an Ihre Bedürfnisse an.
So sicher sind Ihre Daten mit MailStore
Die E-Mails innerhalb des Archivs liegen bei Ihnen und werden mittels best-practice Technologien verschlüsselt. Auch die Verbindung vom und zum E-Mail-Server wird durch TLS-Verschlüsselung vor Datendiebstahl geschützt. MailStores Standardeinstellungen sorgen des Weiteren dafür, dass nur minimal benötigte Rechte vergeben werden und so vor beispielsweise unbefugter Löschung von E-Mails geschützt wird. Sie können somit mit MailStore Ihre geschäftskritischen Informationen schützen und dem Sicherheitsbedürfnis Ihrer Kunden entsprechen. Und das alles DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert.
On-Premise auf Ihren eigenen Server oder als sfIT Mailarchive in der Cloud?
Ihre E-Mail-Archivierung basierend auf MailStore kann sowohl bei Ihnen vor Ort als auch bei uns in der Cloud genutzt werden. Egal wofür Sie sich entscheiden, Ihre E-Mails sind immer sicher verwahrt und jederzeit abrufbar. Die Vorteile des sfIT Mailarchive in der Cloud? Wir bieten Ihnen unbegrenzten Speicher (auf fair-use-Basis), keine Investitionskosten und das schon ab dem ersten Nutzer, stets die aktuellste Version sowie eine Erreichbarkeit von überall.
Interesse geweckt?
Simon Fieber IT-Services bietet Ihnen als MailStore-Partner eine persönliche Beratung an und unterstützt Sie gerne bei der Entscheidung und Konfiguration Ihrer E-Mail-Archivierung.
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