Alle reden über Copilot, aber wie gut ist es wirklich und lohnt sich das Geld?
In der heutigen Geschäftswelt sind Technologie und Innovation wichtiger denn je. Als IT-Unternehmen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die neuesten Entwicklungen auf dem Markt zu testen und unsere Erfahrungen mit Euch zu teilen. Vor knapp einem Monat war es dann endlich soweit und auch wir konnten damit beginnen Microsoft Copilot zu testen. Copilot ist eine Art persönliche Assistenz, die in den klassichen Office-Programmen integriert ist. Es unterstützt einen in Word, Outlook, Excel, PowerPoint und vielen weiteren Microsoft-Anwendungen. In diesem Blogpost möchten wir Euch unsere drei Lieblingsfunktionen von Copilot vorstellen: Teams, Outlook und PowerPoint. In Teams ist es möglich nach einem Meeting automatisiert ein Transkript von Copilot erstellen zu lassen. Die Zeiten von lästigen Meetings-Notizen sind somit vorbei und man kann in Kürze die wichtigsten Punkte des Meetings extrahieren. Diese Funktion finden wir super hilfreich. Auch sehr praktisch ist die Integration von Copilot in Outlook. Hier kann man sich beispielsweise Threads zusammenfassen lassen, um schnell einen Überblick über lange Gespräche zu bekommen. Auch sehr sinnvoll ist das in Outlook integrierte „Coaching“ von Copilot. Bevor man eine E-Mail versendet, kann man diese von Copilot überprüfen lassen und bekommt Rückmeldung darüber, wie freundlich die E-Mail klingt, ob sie alle nötigen Informationen enthält, gut verständlich ist und ähnliches. Copilot gibt dabei gleich Verbesserungsvorschläge mit aus, sodass man seine E-Mail gleich der gewünschten Tonalität anpassen kann. Gerade wenn man vielleicht eine etwas schwierigere E-Mail schreiben muss, kann diese Funktion einem helfen die gewünschte Botschaft empathischer rüberzubringen. Außerdem lässt sich Copilot in Outlook super nutzen, um E-Mails vorzuformulieren und die passenden Empfänger:innen sowie Anhänge rauszusuchen, ein wirklich komfortables Feature. Unser letzter Favorit der letzten Wochen ist Copilot in PowerPoint. Hier lassen sich in Sekunden Folien und ganze Präsentationen generieren. Wie bei allen von Copilot generierten Inhalten gilt allerdings auch hierbei, dass die Folien auf jeden Fall noch einmal überarbeitet und verbessert werden sollten. Wir finden jedoch, dass sich die Ergebnisse gerade für eine erste Idee oder eine grobe Struktur, auf die man aufbauen kann, sehr gut eignen. Bei der Verwendung von Copilot fällt einem allerdings immer wieder auf, dass das Produkt noch ganz am Anfang steht. So lassen sich Inhalte teilweise nur unspezifisch „umschreiben“ und manchmal weiß Copilot auch überhaupt nicht weiter, wenn man ihm einen Auftrag erteilt. Wir finden jedoch trotzdem, dass sich das Geld für uns lohnt und sind gespannt, wie sich diese Technologien in den nächsten Wochen und Monaten weiterentwickeln wird.
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